疫情不但对健康构成威胁,还针对企业提出了紧迫且严峻的维持运行的挑战,此挑战要求企业在没有物理接触出现的情形之下保持高效。基于一家出版社来说,这家出版单位有着紧密协作的需求,这种需求也让上述挑战成为对其组织能力以及技术储备的一项全面的压力测试。
快速响应与组织领导
疫情警报拉响之后,社科文献社的领导班子,在农历新年期间,迅速展开行动。大年三十以及大年初一的时候,党委会还有经营管委会,已经在线上展开讨论,第一时间制订了防控方案。他们成立了以社长作为首的专项领导小组,将员工的健康安全放置在首位,统筹后续各项应急处理工作。
这般具备高效特性的顶层决策,保障了全社于混乱初始阶段就能够达成统一指挥,领导小组迅速地向上级单位递交了详尽的防疫施行办法,并且借助微信群等渠道把具体要求传递至每一位员工,为后续一系列远程协作举措奠定了组织基础。
构建全员在线协作网络
在于实现“不见面办公”这件事上,稳定的技术平台起着关键作用。社里的数据中心快速启用了企业微信,在短短几天之内,其大部分社员员工相继完成入驻以及培训。在疫情期间,这个平台变成了日常沟通、文件传输以及在线会议的核心枢纽。
同步,生产运营中心安排编辑们走进“云舒”在线编辑协同系统的培训。靠着这个专业平台,编辑部分、校对部分、排版部分等环节能够在线上流转起来并且协作,保证了核心出版业务就算是在居家状况下也可以恢复而且顺利往前推进,防止了工作进度的中断。
保障员工安全与物资支援
员工健康属于运营基础范畴,社里作出要求,各部门务必要设立防疫联络员,还得建立专门微信群,对全社每一位人员,涵盖其健康状况以及出行轨迹,展开每日摸底排查行动。办公室竭尽所能采购诸如口罩、消毒液等防护物资,为后续必然会有的到岗办公给予安全保障。
针对那边处于疫区当中的员工,社里予以了格外的关注,及时去知晓他们面临的困难以及需求。这样一种细致入微的关怀举动使得团队情绪得以稳定,让员工体会到组织给予的支持,从而能够更加安心地投身至远程工作里面去。
履行社会责任与免费开放资源
社科文献社身为学术出版机构,凭借自身数字出版优势,积极地履行社会责任,免费开放了皮书数据库,免费开放了先晓书院,免费开放了国别区域数据库等多个重要的数字资源平台。
这个行为展现出的这些措施,给那些疫情期间居家进行学习的研究人员,以及高校当中的师生,还有广大公众,提供了数量众多且丰富的学术方面的资料,对“知识抗疫”起到了助力作用,不但收获了来自社会各界广泛的良好评价,还使得出版社的品牌形象以及公共价值得到了提升。
在线部署全年工作与专项任务
全年工作规划虽面临疫情却并未搁置,2月10日,社里召开月初工作会,是通过企业微信语音会议召开的,在线部署了2020年各项重点任务,会议特别强调启动“质量管理2020”专项工作,把提升出版质量当作年度核心目标之一。
就业压力增大的情形之下,春季招聘转而变为全是线上的模式 ,社里依旧创造岗位来开展招聘 ,所有面试流程都在线上得以完成 ,这情况既为公司储备了人才 ,还为全面复工复产做好了人员方面的准备。
支援疫区与实际行动
社科文献社除了做好自身那边的防控工作之外,还积极地为疫情处于中心区域的地方去提供支援,社里的工会、党办等相关部门,会主动地去联系武汉地区的高校以及合作单位,以此来了解它们的迫切需求,经过一番协调以后,他们筹集起来了一批重要的防护物资。
到现在为止,出版社给武汉大学、湖北省社科院等六所院校以及相关合作单位,总共捐赠了五万四千五百只口罩。这些真实存在的援助办法,展现出出版机构于国家艰难时刻的社会担当精神。
疫情已然使工作方式发生改观,不过其同时也加快了组织数字化协同能力的演进进程。就您所身处于其中的行业或者公司而言,疫情所带来的最为突出的工作模式变动是什么呢?这种变更是否会持续不断地延续下去呢?欢迎于评论区域分享您的观察感悟以及思考见解。





