疫情防护以及风险管理制度具备有效性,这是保障企业能够正常运转,并且保障员工安全的基石,然而,怎样方可促使冷冰冰的条款切实落地,防止沦为一纸空文,这是每一位管理者都必须面对的难题。
制度的核心目标
对任何制度予以设计时,都得明确其根本目的。疫情防护跟风险管理制度存在首要目标,此目标在于确保企业于突发公共卫生事件里能够维持基本运营,进而保护员工的身体健康。这既是法律以及社会责任提出的要求,更是直接关联到企业的生存和稳定啊。
明确地讲,就是这么回事,一个具备实效的制度能够助力企业,让企业得以依循系统的方式去辨别潜在存在的风险,可以先于实际状况未完全显现之际就着手安排防控所需的资源,进而实现降低因疫情而引发的停工停产所造成的损失的目标。它可不单单只是针对当下这段情况所做的应对举措,更是在于为企业往后有可能会碰到的其他突发的具有公共属性的事件搭建起一套能够重复使用的管理架构与其对应的响应机制。
适用范围的全面性
制度之力系于其覆盖面之广狭,它必同等适用于企业内全体员工,含正式工、外包者、实习生及来访之客户与合作方,于物理空间上,则要囊括所有办公地、生产间、仓库、食堂及通勤班车等场地。
制度的约束力,还应当延伸到员工居家办公时候的环境,差旅途中的防护举措,以及参与公司所组织的任何外部活动方面。只有达成人员、空间、活动类型的全面覆盖,才可堵住管理漏洞,构建起立体化的防护网络。
日常健康监测实操
不能只依靠员工自觉来落实日常健康监测,企业要建立便捷的数字化打卡系统,要求员工在每日上班之前报告体温以及是否有呼吸道症状,对于所有进入办公场所的人员,必须于入口处在进行体温复测的同时查验健康码。
频繁出差的员工,或者新入职的员工,要有更严格的管控流程。出差之前,应对员工开展健康评估,还要让员工遵循目的地防疫方面的政策;新入职的这个员工是这样规定,也要提供必备的健康证明,并且要去排查其近期的旅居史 ,必要的时候,要完成隔离观察之后才可以到岗。
办公环境的精细化管理
办公环境防控重点是要减少接触以及保持清洁,企业得制定详细清洁消毒标准,针对高频接触物体表面,像门把手、电梯按钮、公共设备等,去增加消毒频次,并且保证办公场所通风换气这件事极其重要。
对于人员管理而言,能够采用错峰上下班的方式,还要分流乘坐电梯,以及设置单向通行路线之类的举措。会议室使用的时候,得提前预约,要控制人数并且保持间隔。食堂就餐的话建议分时段,或者改为配送盒饭,以此避免人员聚集。
风险识别与动态应对
风险管理的重点在于具备前瞻性,企业需要组建专门的小组,定期去评估疫情有可能引发的运营方面的风险,以及供应链方面的风险,还有财务方面的风险,并且依据风险的等级来制订应对的策略,对于高风险的活动,像是大型的线下会议,应当考虑将其延期或者转变为线上形式。
制度自身不可以老是保持原样一成不变,一定要构建起具有动态性质,能够进行评估的机制,依据疫情的发展展现出的态势以及官方所颁布政策的改变情况而定,每一周或者每过两个星期就针对当下存在的措施展开再次审核以及作出相应的调整,以此来保证所有的规定都契合最新的要求,并且能够执行到相应的标准。
培训沟通与应急预案
再好的制度,也离不开员工的理解跟配合,企业呢,需要借助线上课程,宣传海报,例会传达等诸多形式,持续给员工开展防疫知识以及管理制度方面的培训,用来确保每一位员工明确自身的责任和义务。
于此同时,务必要拟定出切实能够施行的应急方案,并且要定期去组织开展演练。该方案需要明确,在出现疑似病例或者确诊病例的时候,由哪一方来进行指挥,采取怎样的方式去进行隔离,运用何种办法来消杀,信息要通过怎样的途径去上报以及发布等一整套流程。唯有在平常的时候演练充分到位,在关键的时刻才不会陷入慌乱之中。
你们所在的那家企业,于疫情防护管理期间,碰到的最为突出的执行阻碍究竟是什么,是员工配合程度方面的问题,还是资源投入欠缺了,欢迎在评论区域分享你们的见解以及经验。


