一张属于公司车辆的罚单，要是处理得不合适，不但会致使企业平白无故地损失实实在在的钱财，而且还可能使得司机跟管理层之间生出矛盾，甚至对公司的合规评级造成影响。怎样将这种“意外开销”转变成为提升管理水准的机遇，这是每一个有车辆使用情况的企业都必须去面对的问题。
建立违章信息的实时监控
往昔诸多企业依靠司机自觉上报违章情况，如此方式存有严重的滞后以及瞒报风险。当下技术手段已然极为成熟，企业能够借助交管12123的企业服务平台，直接将所有车辆进行绑定，达成违章信息的实时同步。
有一些属于专业范畴的车辆管理软件具备自动抓取功能，只要车辆出现违章情形，系统便会于几分钟以内借助短信或是企业微信群推送给车队长以及行政人员，这样的技术手段保证了公司能够获取第一手信息，防止了因通知不周全致使的滞纳金或者年检遭遇阻碍。
精准锁定违章时的驾驶员
拿到违章通知以后，首要做的并非交钱，而是弄明白那时究竟是谁在驾驶车辆。这得要有企业完备的用车记录制度予以支持，不管是纸质的登记表格，还是手机端的用车申请，都得记录每一回的用车之人以及用车的时间。
要是车子装有北斗卫星导航系统，能够获取行驶轨迹以及那时精确的时间点拿来辅助做判断。针对公车私自使用或者没有经过报备的驾车行为来说，这一举措也能够起到监督的功效。确定清楚责任人以后，后续的惩罚以及教育才能够精确地对应到个人本身，而并非是让公司去为个人行为承担后果。
制定清晰统一的处理流程
进行违章处理规定的制定，公司所需的是一份有着白纸黑字呈现的规定，这规定当中要有明确的内容，即：明确收到罚单之后，在几天时间之内必须让处理此罚单这项行为予以处理完，目的是要进而规避因处理行为的拖延而产生额外的费用情况。在该规定里面，要有写明罚款由谁承担的此类相应内容，就好比因公出差时只要情况属于合理违章的由公司去进行报销行为，然而违规停车或者超速这类属于主观过错所导致的违章罚款则是由驾驶员来承担。
这个流程当中，还应当涵盖财务的对接形式，究竟是驾驶员先行垫付随后进行报销，亦或是公司统一支付之后从工资里扣除呢。清晰明确的流程能够减少诸多内部扯皮现象，使行政人员在处理违章之时有章可循，而非每一次都需要临时去协调。
将责任落实到绩效奖惩
进行违章处理，绝不能仅仅局限于交罚款这一单一层面，务必要与驾驶员自身的切实利益紧密关联起来。公司能够把年度违章的次数当成司机或者员工个人绩效考核的一项指标，要是全年没有违章行为，便给予一定数额的安全奖金；要是违章的次数过多，那就取消其评优的资格。
对于那承担着主要责任的驾驶员，除去经济处罚之外，还能够安排他去参与一回交通文明劝导活动，或者进行内部通报批评。这样子的一种管理方式，可以让员工察觉到，安全驾驶不但仅是个人的事情，而且还是对于公司整个形象负责的一种表现，这种形式能让员工知道，安全驾驶跟公司整体形象紧密相关，是员工应尽的责任。
开展针对性的安全培训
不少违章源于驾驶员对某些冷门交规缺乏了解，或者有着不良驾驶习惯。公司能够借助每月的例会，拿出上个月真实的违章案例予以分析，像哪个路口压线概率最高，哪种情形下超速频率最大。
在这种培训当中，并不要求去讲述那些空洞的大道理，而是要紧密结合公司车辆的实战化行驶道路线路，以及与之相关的数据信息，进而能够给出具有针对性的具体避让风险指南。与此同时，还能够邀请那些表现优异的驾驶员前来分享他们的经验，运用身边人的那些方法来对其他人产生影响，最终所达成的效果通常而言会比来自外部的讲师所带来的效果还要更好一些。
分析数据优化车辆调度
在积攒了为期半年或者一年的违章数据之后，公司能够开展一回复盘，瞧瞧违章主要出现于哪些路段、哪些时间段。要是发觉某条通勤路线的事故以及违章率格外高，那就能够思索优化班车路线，或者给司机发放有关该路段的特别提示。
那些频次颇高在同一处地点违规停车的车辆，或许是那个地段着实不存在停车的位置，公司能够思索在相近的地方租赁一个固定的车位。这般凭借数据实施的调度予以优化，能够从根源之处降低违章行为，使得管理变得更为科学且具备人性化。
你的公司可曾由于一张罚单致使司机与老板之间出现过不愉快的情况呀？欢迎在评论区去分享你的经历哟，点赞能让更多企业目睹这些实用的管理经验哪。
