就毕业证与学位证丢了之后,好多人的首个反应便是心慌着急慌了,不过实则这两样东西一旦丢失是没办法补办原件的,仅仅能够补办那个“毕业证明书”,并且证明书所具备的法律效力是等同于原件的。而档案要是丢失的话,就会对考研这事儿、考公这事情、入职国企以及往后的退休等方面都造成影响的,还好烟台大学是有着一套成熟的补办流程的,遗憾只是好多人不清楚该从哪里着手去办。
毕业证学位证丢失先登报挂失
当察觉到毕业证或者学位证遗失不见之后,首要之事并非匆忙赶到学校,而是前往处在烟台本地、市级以上的报社去办理遗失声明,为之提供姓名以及毕业证编号,经由报社进行登报之后,会予以一份报纸,这份声明乃是后续补办流程所依据的法律凭证,用来证实原证书已然失效无用。建议挑选烟台日报或者齐鲁晚报这类面向公众发行的报纸,所需费用通常处于 50 到 100 元的区间范围之内,要记得多购买两份留存起来以备不时之需。
联系烟台大学教务处领取申请表
在登报过后,便能够与烟台大学教务处取得联系了。你来提交一份用于补办毕业证明书的书面申请,要阐述清楚丢失的缘由以及时间。学校会给出专门的《补办毕业证明书申请表》,你得如实填好个人信息、入学以及毕业时间、专业等。要是已经离校好些年了,最好先给教务处打个电话,确认一下办公时间以及所需材料,以免白跑一趟。
准备补办材料跑档案室调取记录
前往补办毕业证明书,要准备身份证原件,以及身份证复印件,还有二寸免冠登记照片来着,一般要求是蓝底的那种,照片最好多带上几张。最为关键的那一步是去往学校档案室,去调取当年的高招录取名册,以及毕业生登记表的复印件。这些材料乃是证明你当年确实是在该校就读,并且毕业的核心依据,档案室工作人员会帮你盖章予以确认,之后连同其他材料一同交到教务处去审核。
等待学校审核并领取毕业证明书
向学校提交材料之后,便置身于需要等待的时期。学校会针对你所提交的全部信息展开核实工作,在确认没有差错之后,会上递交至上级的教育主管部门予以审批此流程一般来讲需要历经7至15个工作日,速度较为迅速的学校在两周之内能够办理妥当的学校。审核通过之后,学校会通告你本人亦或是委托人前往学校领取毕业证明书该证明书上面具备专门的编号以及“补”字标识,不过其法律效力与原版毕业证是相同的。
学籍档案丢失如何回烟台大学补办
若档案也寻觅不到了,先前往户籍地的人才交流中心或者原工作单位寻觅一番,确认已然完全遗失后再开启补办流程。回到烟台大学档案室补办时,主要补办的是高招录取材料、成绩单、毕业生登记表以及学位授予证明等物品。这些材料要求逐一项进行复印并且加盖档案室公章,补办完后需即刻存放到具备人事接收权的单位或者人才市场,不可自己持有。
档案丢失对工作和退休的直接影响
档案一旦遗失,考公务员会直接受阻,进事业单位也会直接受阻,考研报名同样会直接受阻,这是由于政审以及资格审查均需调阅档案。即便不更换工作,在未来办理退休时,社保局也会依据档案里的信息来认定视同缴费年限与工龄如此一来,要是档案不完整,养老金的计算便可能受到影响。故而无论毕业时长几何,都需确认自身档案的存放之处,一旦发现丢失,就要赶忙抓紧时间去补办,拖延越久手续愈发那般麻烦。
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