毕业证一旦丢失，先别慌张，虽然确实无法补到原来的证书，然而却能够办理具有同等效力的证明，重点要注意千万别贪图省事而去办理假证，因为那是属于违法的行为。最近在找工作的时候，卡在入职这个环节了，原因就是拿不出原件，这才发现身边有相同遭遇的人真的是不少，今天就把我亲自跑下来的补办流程以及遇到的坑分享给你，目的是帮你减少走弯路的情况。
毕业证丢了原件为啥不能补办
依据国家教育部门于2004年所颁布的《普通高等学校学生管理规定》，在高等学校里，要是毕业生不慎遗失了毕业证书，规定表明只能去补办毕业证明书，而原件是无法再次进行补发的。这项规定的目的在于防止学历造假，因为每一张证书都会有独一无二的编号，要是随意去补办原件的话，就会出现两张实实在在的真证书，如此一来在管理方面就会陷入混乱状态且毫无秩序可言。
当我往省教育厅打电话去进行咨询之际，工作人员所做出的解释特别清晰明了，毕业证明书跟原件具备一样的法律效力，不管是去考研，还是考公，亦或是入职，相关单位都理应予以认可。然而问题出现了，众多公司的HR并不清楚这样的规定，坚决咬定非要原件，这便是矛盾产生的根源所在。
毕业证明书申请流程其实不复杂
申请补办毕业证明书时，首先要进行的步骤是登报挂失，通常是在当地市级及以上的报纸上刊登遗失声明，声明内容涵盖姓名、毕业院校、专业、证书编号等。此步骤的目的在于免责，避免有人捡到证书后从事违法之事，需保留三到五份报纸原件用作备用。
进行第二步时要开展准备材料的工作，这其中所需的有身份证原件以及复印件，还有两张2寸蓝底免冠照片，另外还有电子版照片，此电子版照片是用于上传到学信网的，同时还要填写《毕业证明书申请表》。当这些材料筹备完毕之后，存在两种情况，要么是本人亲自前往学校教务处跑一趟，要么是委托在校的老师或者同学代为办理，具体的要依据学校的要求来定。
线上办理让补证变得更方便
如今，好多高校都开启了线上办理之路，特别是在二零二零年往后，好些学校在官网或者微信公众号上架了“补办毕业证明书”这一服务。拿我毕业的院校来讲，进入到教务处页面便能够寻觅到申请入口，上传身份证照片以及登报声明的电子版，填好相关信息后在线进行缴费就可以了。
通常审核周期处于7至15个工作日之间，学校会借助EMS将毕业证明书邮寄给你，整个流程无需返回学校，这节省了路费以及住宿费，对于那些在外地工作的毕业生而言极为友好，我于2025年为同学办理过一回，从提交直至收到证书恰好花费了10天。
为什么有人宁愿冒险办假证
我知晓的实际事例中，有些人会冒险去买假证，关键缘由是时间不够充裕，新工作入职通知仅给予三天期限来筹备材料，然而补办毕业证明书最快都得一周时间，再加上部分公司的HR根本不认可证明书，他们认为与其费周折，倒不如花几百元买个假证来蒙混过去。
另有一缘由是认为毕业证明书“欠佳观”，其上印有“毕业证明书”这几个字，缺失原版之质感。然而我需清晰阐明，于2025年全国学信网系统实施升级之后，全部学历信息均可实现实时查询，虚假证书根本无法通过背景调查，一旦被发觉，不但会失去工作，还极有可能被列入征信黑名单。
不同类型学校补办差异要注意
倘若你所毕业的院校已进行更名、合并乃至撤销的情况，那么补办起来会更具复杂性。举例而言，像我所认识的一位于2005年毕业的学姐，其原学校被合并至另一所大学，她就得先寻觅到合并后的学校，接着提供合并文件复印件，而后再去到档案室调取当年的入学及毕业名册。
对于自考毕业生而言，补办流程存在些许差异；对于成教毕业生来讲，补办流程也有不同之处；对于网教毕业生来说，补办流程同样有着不一样的地方。不过，它们的大方向是统一的。自考毕业证若丢失，需要寻找主考院校以及省考试院；成教毕业证丢失，直接联系继续教育学院；网教毕业证丢失，也是直接联系继续教育学院。不管哪一种类型，其核心在于证明“你确实是这个学校的学生”，并且所有材料都要围绕这一点进行准备。
平时怎么保管才能避免再丢
我历经了此次折腾之后，对家里的证件进行了分类管理。先是购置了那种带有透明内页的证件册，接着将学位证、毕业证、身份证、户口本分别分开仔细插好，然后放置在固定的抽屉之中。随后在手机里拍摄了高清扫描件，并且分别存储到云盘和邮箱各一份，以便在需要复印件的时候能够随时进行打印。
告知大伙一个事情，每一年的六七月份是毕业季，学校的教务处会有专门的人负责补办相关业务，在这个时候去申请，处理的速度是最快的，要是察觉到证书丢失了，要在第一时间去办理挂失以及补办，千万别拖到需要使用的时候才着急，你有没有碰到过因为证书方面的问题而被卡在入职环节的经历呢，欢迎在评论区域说一说你是怎样解决的，点赞并且分享出去，让更多的人能够看到这个实用的攻略。
